|
ANA YÜREĞİ ÇOCUK VE AİLEYİ DESTEKLEME
DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Derneğin
Adı ve Merkezi:
Madde 1- Derneğin Adı
“Ana Yüreği Çocuk ve Aileyi Destekleme Derneği”dir.
Kısa adı “Ana Yüreği”dir.
Derneğin
merkezi Ankara’dır. Şube açabilir.
Derneğin
Amacı, Çalışma Konuları ve Faaliyetleri:
Madde 2- Dernek, öncelikli olarak
anne olan kadınlar ve ana yüreği taşıyan herkesi,
kendisine uzanacak yardım elini bekleyen çocuk ve ailelerine
ulaşmak için bir çatı altında toplayıp Türkiye
genelinde bir yardımlaşma ve destek ağı oluşturmak
amacıyla kurulmuştur.
Dernek,
dezavantajlı durumda olan çocuk, kadın ve ailelerin
sorunlarını tesbit edip gıda, giyim, sağlık,
eğitim, yakacak, kira ve benzer konularda her türlü maddi manevi
yardımı sağlamak, psikolojik ve sosyal açıdan destek
olmak, toplum yararına olacak çözümler üreterek, yardımların
kalıcı ve devamlılık gösterir nitelikte
olmasını sağlamak için faaliyet gösterecektir.
Madde 3- Dernekçe sürdürülecek çalışma konuları
ve biçimleri şunlardır:
1-
Ülkemizdeki
ekonomik zorluklar ve/veya sosyal olumsuzluklardan etkilenen, birincil
derecede yaşamsal ihtiyaçlarını karşılayacak maddi
olanaklara sahip olmayan güçsüz aileleri ya da kadınları
güçlendirmek, desteklemek, kendi kendilerine yeter hale getirebilmek için
mesleki eğitim verir; istihdam yaratarak gelir elde etmelerini
sağlar; bu amaca yönelik orta ve uzun vadede projeler uygular.
2-
Maddi ve
manevi yardıma muhtaç kadınların toplumdaki sosyal statüsünü
güçlendirmek, cinsiyet ayrımcılığını
sonlandırmak, kadına ilişkin olumsuz etkileri ve
davranış biçimlerini ortadan kaldırmak için eğitim
programları hazırlar, proje uygulamaları yapar ve kamuoyu
oluşturarak gerekli desteği sağlar.
3-
Bebek,
çocuk ve ergenlerin fiziksel ve ruhsal gelişimi konularında
gerekli kuruluşlarla işbirliği yaparak ebeveyn eğitim
programları hazırlar ve uygular.
4-
Her türlü
eğitim ve öğretim faaliyetinden yararlanamayan ya da eğitim
ve öğretim desteğine ihtiyacı olan çocuklara ve ailelere
destek olur. Özellikle kız çocuklarının eğitim alması
için ailelerini teşvik eder. Gerekli kuruluşlarla
işbirliği yaparak maddi ve manevi destekte bulunur.
5-
Hastanede
desteğe ihtiyacı olan çocuklara ve ailelerine, herhangi bir
sağlık kuruluşuna ulaşamayan çocuklara ve ailelerine
her türlü maddi ve manevi destekte bulunur. Hastanede yatan çocuklara moral
desteği ve sosyal rehabilitasyon imkanları sağlar.
6-
Engelli
çocukların topluma kazandırılmaları, gerekli
eğitimi almaları ve sosyalleşebilmeleri için faaliyette
bulunur. Gerekli kuruluşlarla işbirliği yaparak, günlük
hayata katılabilmelerini sağlayacak şehircilik
çalışmalarını yapar.
7-
Kimsesiz
ve bakıma muhtaç çocukların konuyla ilgili devlet
kurumlarına ulaşmalarını sağlar. SHÇEK
çocuklarına gönüllü anne-baba olmak isteyenlerle kurum arasında
bağlantı kurar. SHÇEK ile işbirliği yaparak oradaki
çocukların duygusal ve maddi ihtiyaçlarına destek sağlar.
8-
Sokak
çocuklarının ve ailelerinin şartlarının
düzeltilmesi, eğitim kurumlarından yararlanabilmeleri, meslek
kazanabilmeleri ve bu çocukların topluma kazandırılabilmeleri
için maddi ve manevi destek sağlar.
9-
Islah
evindeki çocukların tekrar topluma kazandırılmaları,
özel yeteneklerinin keşfedilip desteklenmesi, eğitim
almaları, meslek sahibi olmaları, sosyalleşmeleri ve ruhsal
durumlarının tedavisi için çocuklara ve ailelerine her türlü
maddi manevi desteği yapar.
10-
Aile
içinde ve/veya dışında şiddet gören, istismara
uğrayan çocukları mevcut durumdan kurtarıp yaşam
şartlarını iyileştirmek için aileleri bilinçlendirir,
gerekirse SHÇEK’le işbirliği yapar. Bu amaca hizmet edecek
şekilde bir ihbar ve iletişim ağı kurarak toplumda
kamuoyu oluşturur.
11-
Uyuşturucu
bağımlısı, intihar, şiddet ve çeşitli suçlara
eğilimli çocukların ruhsal ve fiziksel
sağlıklarını düzelterek topluma kazandırmak için
çalışır. Aileleriyle işbirliği yapar ve
gerektiğinde eğitim verir. Bu konuda toplumun bilinçlendirilmesi
için her tür yazılı ve görsel medya aracını
kullanır.
12-
Ailesi
bölünmüş çocukların ruhsal durumlarının
iyileştirilmesi ve yaşıtlarıyla benzer yaşam
sağlayabilmeleri için çalışmalar yapar.
13-
Çocuk
işçiliğinin ortadan kaldırılmasını ve
çocuğun toplumda hak ettiği yerde olmasını
sağlayacak çalışmalar yapar.
Madde 4- Amaçları gerçekleştirmek için yapılacak
faaliyetler şunlardır:
1-
Bu
amaçlara destek verecek ulusal (kamu veya özel) ve uluslararası
yardım kuruluşlarının ve organizasyonlarının
verdiği hibe ve fonlardan yararlanır.
2-
Amaçların
gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072
sayılı Dernek ve
Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile
İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu
kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda
ortak projeler yürütür.
3-
Dernek,
devlete ait veya özel olmak üzere eğitim kurumları, bilimsel
araştırma ve geliştirme merkezleri, sağlık
kuruluşları ve diğer sivil toplum kuruluşları ile
ortak çalışabilir.
4-
Faaliyetlerin
etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar
yapar.
5-
Kurs,
seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları
düzenler.
6-
Amacın
gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman
ve yayınları temin eder, dokümantasyon merkezi oluşturur,
çalışmalarını duyurmak için amaçları
doğrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine
dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri
çıkarır.
7-
Amacın
gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma
ortamını sağlar, her türlü teknik araç ve gereci,
demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin eder.
8-
Gerekli
izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde
bulunur ve yurt içinden ve yurt dışından ayni ve nakdi
bağış kabul eder. Aynı şekilde sürdürdüğü
projelerde uygun gördüğü ya da gerektiği durumlarda ayni ve nakdi
yardımda bulunabilir.
9-
Dernek,
amaçlarına katkı sağlayacak huzurevi, barınma evi,
sığınma evi, aşevi, kesimhane, kreş, misafirhane,
çadırkentler, lojistik merkezleri, sosyal amaçlı mağazalar
ve benzeri tesisler kurabilir, işletebilir ya da mevcut olanlarla
işbirliği yapabilir.
10-
Tüzük
amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu
gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi
işletmeler kurar ve işletir.
11-
Üyeleri
arasında insan ilişkilerinin geliştirilmesi ve devam
ettirilmesi için yemekli
toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve
eğlenceli etkinlikler vb. düzenler veya üyelerinin bu tür etkinliklerden
yararlanmalarını sağlar.
12-
Dernek
faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır,
taşınmaz mal satın alınır, satılır,
kiralar, kiraya verir ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis
eder.
13-
Amacın
gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf ve/veya
federasyon kurar veya kurulu bir federasyona katılır. Gerekli
izinleri alarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurar.
14-
Uluslararası
faaliyette bulunur, yurt dışındaki dernek veya
kuruluşlara üye olabilir ve bu kuruluşlarla proje
bazında ortak çalışmalar yapar veya
yardımlaşır.
15-
Gerekli
görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik
açar.
16-
Derneğe
gelir sağlamak veya
tanıtımını sağlamak amacı ile kermesler, fuarlar, geziler,
toplantılar, sergiler ve buna benzer etkinlikler düzenler ya da katılır.
17-
Dernek
kamuoyunun dikkatini çekmek, bilgilendirmek ya da destek almak amacı
ile yazılı ya da görsel basın yayın organları ile
işbirliği yapar. Internet sitesi ya da haberleşme grubu
kurabilir. Amacına uygun olarak Internet ortamından yararlanır.
Dernek
Üyeliği ve Koşulları:
Madde 5- Üye olma hakkı ve üyelik işlemleri:
·
Asıl
üyelik: Fiil ehliyetine sahip bulunan,
derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda
çalışmayı ve dernek giriş ücretini/aidatını
ödemeyi kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları
taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma
hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye
olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip
olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Dernek
başkanlığına yazılı olarak yapılacak
üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde
üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara
bağlanır ve sonuç başvuru sahibine bildirilir.
Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Derneğin asıl üyeleri,
derneğin kurucuları ile
müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen
kişilerdir.
·
Fahri üyelik: Dernek amacına uygun olarak
çalışacak kişiler Yönetim Kurulu’nun kararı ile
fahri üyelik sıfatı alabilirler. Fahri üyelerin Genel
Kurul’da oy hakları yoktur. Fahri üyeler istedikleri taktirde
derneğe aidat verebilir ya da bağışta bulunabilirler.
·
Onursal üyelik: Derneğe maddi ya da manevi
katkısı olmuş kişilere Yönetim Kurulu’nun önerisi
ve Genel Kurul’a katılanların salt çoğunluğu ile
onursal üye payesi verilebilir. Onursal üyeler istedikleri taktirde aidat
verirler, Genel Kurullara katılıp görüşlerini
açıklayabilirler. Ancak oy kullanma hakları yoktur.
Üyelikten
Çıkma:
Madde 6- Her üye yazılı olarak bildirmek
kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa
dilekçesi Yönetim Kuruluna ulaştığı anda
çıkış işlemleri sonuçlanmış
sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan
birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma:
Madde 7- Dernek üyeliğinden
çıkarılmayı gerektiren haller şunlardır:
·
Dernek
tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
·
Verilen
görevlerden sürekli kaçınmak,
·
Yazılı
ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde
ödememek,
·
Dernek
organlarınca verilen kararlara uymamak.
·
Üye olma
şartlarını kaybetmiş olmak,
·
Onur
kırıcı, karalayıcı ve derneğin disiplin,
çalışma prensibi ve motivasyonunu yaralayıcı
davranışlarda bulunmak.
Yukarıda
sayılan durumlardan birinin tespiti halinde Yönetim Kurulu kararı
ile üyelikten çıkarılır. Dernekten çıkan veya
çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek
malvarlığında hak iddia edemez.
Dernek Organları:
Madde 8- Derneğin yönetim
organları şunlardır:
1-Genel
kurul
2-Yönetim
kurulu
3-Denetim
kurulu
4-Temsilcilik
Gerekli
görüldüğü taktirde, Yönetim Kurulu kararı ile, üyeler ve dernek
amaçları doğrultusunda çalışmalar yapan kişilerle
başka kurullar da oluşturabilir. Ancak bu organlara, zorunlu
organların görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez.
Dernek
Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve
Çağrı ve Toplantı Usulü:
Madde 9- Genel kurul, derneğin en yetkili karar
organı olup; derneğe kayıtlı asil üyelerden
oluşur.
Genel
kurul;
·
2
yılda bir kez, Ekim ayı içerisinde, Yönetim Kurulunca
belirlenecek gün yer ve saatte olağan olarak toplanır.
·
Yönetim
veya Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek
üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz
gün içinde olağanüstü toplanır.
Genel kurul, toplantıya
Yönetim Kurulunca çağrılır. Yönetim Kurulu, Genel Kurulu
toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu
üzerine sulh hakimi, üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya
çağırmakla görevlendirir.
Dernek üyeleri bir araya gelmeden yazılı
katılımda bulunarak aldığı kararlar ve
yazılı çağrı usulü olmaksızın dernek
üyelerinin bir araya gelerek aldıkları kararlar da geçerlidir. Bu
şekilde alınan kararlar olağan toplantı yerine geçemez.
Çağrı Usulü:
Yönetim
Kurulu, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı
bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılma hakkı
bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi
bir gazetede ilan edilmek veya
yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle
toplantıya çağrılır. Bu çağrıda,
çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı
yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde
yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci
toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden
fazla olamaz.
Toplantı,
çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında
başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri
bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için
yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur.
İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en
geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya,
birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden
çağrılır.
Genel
kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı
Usulü:
Genel
kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt
çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin
feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla
toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle
toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda
çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye
sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam
sayısının iki katından az olamaz.
Genel
kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı
yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin
resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri
veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol
edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları
karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı
yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla
tespit edilir ve toplantı
Yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim
kurulu üyelerinden biri tarafından
açılır. Toplantı yeter sayısı
sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak
düzenlenir.
Açılıştan
sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar
başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek
organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan
üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun
listesindeki ???? isimlerinin karşılarını
imzalamaları zorunludur.
Toplantının
yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan
başkanına aittir.
Genel
kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak
toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından
görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme
alınması zorunludur.
Genel
kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen
kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul
toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel
kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu
başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy
kullanır.
Toplantıda
görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa
yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından
birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer
belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu
başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim
kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel
Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri:
Madde 10- Genel kurulda, aksine karar
alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri
gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak
oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından
mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının
üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş
bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra
açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık
oylamada, Genel Kurul
başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel
Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt
çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük
değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak
toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla
alınabilir.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri:
Madde
11- Aşağıda
yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara
bağlanır.
·
Dernek
organlarının seçilmesi.
·
Dernek
tüzüğünün değiştirilmesi.
·
Yönetim ve
Denetim Kurulları raporlarının görüşülmesi ve Yönetim
Kurulunun ibrası.
·
Yönetim
Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya
değiştirilerek kabul edilmesi.
·
Dernek
için gerekli olan taşınmaz malların satın
alınması veya mevcut taşınmaz malların
satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi.
·
Yönetim
Kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak
hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya
değiştirilerek onaylanması.
·
Dernek
yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan
başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve
tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek
gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi.
·
Giriş
ve üyelik aidatlarının belirlenmesi.
·
Derneğin
federasyona katılması ve ayrılmasının
kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki
verilmesi.
·
Derneğin
uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki
dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya
ayrılması.
·
Derneğin
vakıf kurması.
·
Derneğin
feshedilmesi.
·
Yönetim
kurulunun diğer önerilerinin incelenip
karara bağlanması.
·
Mevzuatta Genel
Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine
getirilmesi.
·
Genel
Kurul derneğin diğer organlarını denetler ve
onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
·
Genel
Kurul üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son
kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin
diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve
yetkileri kullanır.
Yönetim
Kurulunun Teşkili, Görev ve
Yetkileri:
Madde
12- Yönetim Kurulu, beş
asıl ve beş yedek üye olarak Genel Kurulca seçilir. Yönetim Kurulu,
seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev
bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı,
sekreter, sayman ve üye’yi belirler.
Yönetim
Kurulu, tüm üyelerin haberdar edilmesi şartıyla her zaman
toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından
bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır.
Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının
salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim
Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden
dolayı boşalma olduğu taktirde Genel Kurulda
aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek
üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim
Kurulu’nun görev ve yetkileri şunlardır:
·
Derneği
temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına
yetki vermek.
·
Gelir ve
gider hesaplarına ilişkin
işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi
hazırlayarak genel kurula sunmak.
·
Derneğin
çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak
Genel Kurul onayına sunmak.
·
Genel
kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak,
derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları
satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak,
dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek.
·
Gerekli
görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak.
·
Genel
kurulda alınan kararları uygulamak.
·
Her
faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı
tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile Yönetim Kurulu
çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula
sunmak.
·
Bütçenin
uygulanmasını sağlamak.
·
Derneğe
üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında
karar vermek.
·
Derneğin
amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı
almak ve uygulamak.
·
Mevzuatın
kendisine verdiği diğer görevleri
yapmak ve yetkileri kullanmak.
Denetim
Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri:
Madde
13- Derneklerde iç denetim
esastır. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu
tarafından iç denetim yapılabileceği gibi,
bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim
yaptırılabilir. Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye
olarak genel kurulca seçilir. Denetim kurulu asıl üyeliğinde
istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu
taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu
sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması
mecburidir.
Denetim
Kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın
gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen
çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip
göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve
dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup
tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas
ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler
ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve
toplandığında Genel Kurula sunar.
Denetim
Kurulu gerektiğinde Genel Kurulu toplantıya
çağırır.
Temsilciliklerin
Oluşturulması ve Görevleri:
Madde 14- Yönetim Kurulu gerekli gördüğü yerlerde
temsilcilik açabilir.
·
Temsilcilikler
dernek adına yapacakları çalışmalarını
derneğin amaçları, çalışma ilkeleri ve ilgili hukuksal
düzenlemeler çerçevesinde yürütmek amacıyla açılabilir.
·
Temsilcilikler
Dernek Genel Kurulunda temsil edilmezler.
·
Temsilci
olarak atanan kişi veya kişilerin isimleri ve temsilciliğin
adresi, Yönetim Kurulu kararıyla o yerin mülki idare amirine
yazılı olarak bildirilir.
·
Temsilci
olarak atanan kişi aynı zamanda dernek üyesi olabilir.
·
Temsilcilerin
görev süresi, atamayı yapan Yönetim Kurulu görev süresi ile
sınırlıdır. Ancak atanan Temsilciler görev süreleri
dolmadan Yönetim Kurulu kararıyla yazılı bildirim
aracılığı ile görevden alınabilirler.
·
Temsilciler
çalışmalarından dolayı Yönetim Kuruluna karşı
sorumludurlar.
·
Temsilciler
bulundukları yerde oluşturulan platform, insiyatif vb. yerel
girişimlerde yer almak, bildiri ve sonuç raporlarına imza atmak
için Yönetim Kurulunun yazılı onayını almak
zorundadırlar.
Derneğin Gelir Kaynakları:
Madde 15- Derneğin gelir
kaynakları aşağıda sayılmıştır.
·
Üye
Aidatı: Asıl üyelerden giriş ödentisi olarak 5 YTL,
aylık olarak da 5 YTL aidat alınır. Bu miktarları
artırmaya veya eksiltmeye Genel Kurul yetkilidir.
·
Resmi ve
özel, gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe
yaptıkları bağış ve yardımlar.
·
Kamu kurum
ve kuruluşları, ile ortak yürütülen projeler nedeniyle
sağlanan ayni ve nakdi yardımlar.
·
Ulusal ve
uluslar arası proje hazırlama ve uygulama gelirleri.
·
Dernek
tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve
eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans
gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
·
Derneğin
mal varlığından elde edilen gelirler,
·
Yardım
toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak
bağış ve yardımlar.
·
Derneğin,
amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri
temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde
edilen kazançlar.
·
Diğer
gelirler.
Dernek gelirlerinin bankalar
aracılığı ile toplanması halinde banka
tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler
alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgeleri veya
harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır.
Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından
belirlenecek üst sınırı geçmemek koşuluyla, dernek
gelirlerini amaç doğrultusunda ve Genel Kurul tarafından
onaylanan bütçesine uygun olarak harcar.
Derneğin
Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler:
Madde
16- Dernekte, işletme
hesabı esasına göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve
kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa
uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda
yazılı defterler tutulur.
İşletme hesabı
esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar
aşağıdaki gibidir:
·
Karar
Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla
bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya
katılan üyelerce imzalanır.
·
Üye
Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri,
derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere
işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat
miktarları bu deftere işlenebilir.
·
Evrak
Kayıt Defteri: Gelen ve giden
evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen
evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları
dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar
çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
·
Demirbaş
Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve
şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve
kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi
bu deftere işlenir.
·
İşletme
Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan
giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
·
Alındı
Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra
numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı
ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu
deftere işlenir.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu
olan defterler kullanmaya başlamadan önce İl Dernekler
Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin
kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve
defterlerin ara tasdiki yapılmaz.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı
esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl
sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da
belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir.
Derneğin
Gelir ve Gider İşlemleri:
Madde 17- Gelir
ve gider belgeleri;
Dernek
gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan)
“Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek
gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde
banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler
alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura,
perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama
belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi
Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için
Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da
bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te
örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek
tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak
bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği
EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim
Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar
tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet
teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği
bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi”
ile kabul edilir.
Alındı
Belgeleri
Dernek
gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı
Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen
biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya
bastırılır.
Alındı belgelerinin
bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim
alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar
arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek
adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından
bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan
gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin
ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Dernek adına gelir tahsil
edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle,
yönetim kurulu kararı ile tespit edilir.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi,
iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine
göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin
Saklama Süresi;
Defterler
hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı
belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda
belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki
sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname
Verilmesi:
Madde 18- Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri
ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla
sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de
sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu
tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört
ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki
idare amirliğine verilir.
Bildirim
Yükümlülüğü:
Madde 19- Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul,
taşınmazlar, yurtdışından yardım alma,
projeler ve derneğin yerleşim yeri değişikliği ile
ilgili bildirimler Dernekler Kanununa uygun olarak yerine getirilir.
Derneğin
İç Denetimi:
Madde 20- Dernekte genel kurul, yönetim
kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim
yapılabileceği gibi, bağımsız denetim
kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul,
yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca
denetim yapılmış olması, denetim kurulunun
yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir
defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim
kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya
bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Derneğin
Borçlanma Usulleri:
Madde 21- Dernek amacını gerçekleştirmek ve
faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim
kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve
hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak
da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir
kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve
derneği ödeme güçlüğüne
düşürecek nitelikte yapılamaz.
Tüzüğün
Ne Şekilde Değiştirileceği:
Madde 22- Tüzük
değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel
kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel
kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu
aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle
toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda
çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye
sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam
sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük
değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu
toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin
oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği
oylaması açık olarak yapılır.
Derneğin Feshi ve
Mal Varlığının
Tasfiye Şekli:
Madde 23- Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar
verebilir.
Genel
kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma
hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır.
Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle
toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda
çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye
sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının
iki katından az olamaz.
Fesih kararının
alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu
toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin
oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık
olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı
verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi
son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca
yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul
kararının alındığı veya kendiliğinden
sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren
başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek
adında “Tasfiye Halinde Ana Yüreği Çocuk ve Aileyi
Destekleme Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun
olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi
işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve
yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler.
İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı
belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile
diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri
bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri
sırasında derneğin alacaklılarına
çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek
alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda
alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların
ödenmesinden sonra kalan tüm
para, mal ve hakları,
genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer
belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en
yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe
devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm
işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye
işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene
dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve
haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin
tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun
yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin
mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye
tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve
belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri
saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir.
Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Hüküm
Eksikliği:
Madde 24- Bu tüzükte
belirtilmemiş hususlarda
Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen
çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili
diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri
uygulanır.
Bu tüzük 24 (Yirmi dört) maddeden ibarettir.
|
